04 · Ventas Mayor 菜单

◀ 返回目录

Ventas Mayor 菜单用于管理批发销售(B2B):向其他商家或需要实名发票的 客户销售。它不同于门店零售,后者通过 TPV 模块完成。

菜单结构:

Ventas Mayor
├── Borradores
├── Efectos de cobro
├── Remesas de cobro
├── Cargar efectos en remesa...
├── Pedidos
├── Albaranes
└── Listados
    └── Ventas

常见的批发销售流程: 客户订单 → 出库送货单(扣减库存)→ 发票草稿Consolidar (生成税务记录)。可以逐张送货单开票,也可以先把同一客户的多张送货单 合并到一个草稿中再开票。


草稿(Borradores)

销售草稿:表头、明细和合计

菜单快捷键: [Ctrl]+[Alt]+[F]

用于维护批发销售草稿。单据处于 BORRADOR 阶段时可以编辑; 点击 Consolidar 后,会根据 Verifactu 的配置模式生成税务记录。

每个草稿包括:

草稿会根据公司的证书配置进行签名或发送至 Verifactu (AEAT) (参见公司)。

草稿既可以手工创建,也可以根据待开票的送货单生成, 还可以在一定日期范围内合并同一客户的多张送货单。

合并入账后,单据不再允许编辑。后续更正要根据具体税务情形使用 AnularRectificarSubsanar。Verifactu 标签页会显示 二维码、核验 URL、状态和关联记录。

草稿中的应收款与 eDoc

Generar efectos 按钮会按照付款方式,把应付净额拆分为多个到期项目。 普通发票的第 3 个标签页显示收款应收项目;简化发票则继续使用收据流程。

在应收项目标签页中,可以把一个到期项目标记为 Cobrado(已收款)或 Devuelto(已退回)。如需批量管理,请使用菜单选项 Efectos de cobroRemesas de cobroCargar efectos en remesa...

Parámetros eDoc 标签页保存 Facturae 开具时的快照:会计办公室、 管理机构和经办单位的 DIR3 代码,以及收件人为自然人时的姓名。 这些数据默认来自客户资料,也可以针对当前发票单独更正。

Emitir eDoc 按钮生成已签名的 Facturae 文件(.xsig),并把签名后的 XML 保存到发票中。只能从已经合并入账的普通发票生成,并且必须配置公司证书、 填写完整税务资料。

草稿的 eDoc 参数


应收项目(Efectos de cobro)

用于维护客户到期款项。每个应收项目代表从批发销售草稿生成的一笔待收、 已收、已加入托收批次或已核销款项。

应收项目

主要操作:

常见状态:

状态 含义
PENDIENTE仍有效、尚未收取的到期款项。
COBRADO已全部或部分收取。
REMESADO已加入一个托收批次。
CONCILIADO已与其他应收项目合并或核销。

托收批次(Remesas de cobro)

将客户应收项目组合起来,以管理银行托收。托收批次记录公司、收款银行、 日期、项目数量、合计、已收金额和待收金额。

托收批次

主要操作:


将应收项目加入托收批次(Cargar efectos en remesa...)

直接进入待收项目选择器,可新建托收批次或向现有批次添加项目。

将应收项目加入托收批次

按公司和最晚到期日筛选。勾选要加入的项目,然后点击 Cargar en remesa


订单(Pedidos)

销售订单

菜单快捷键: [Ctrl]+[Alt]+[P]

用于维护销售订单,记录客户的订货需求(预留货物)。 订单本身不移动库存;实际发货时,以它为基础生成出库送货单

导入 PrestaShop 订单

Importar de PrestaShop 按钮会打开一个窗口,用于手工导入远端订单。 该功能使用 Otros ▸ Parámetros del entorno ▸ PrestaShop 中的有效 URL 和 API 密钥;窗口中不会显示凭据。

PrestaShop 订单选择器

初始导入窗口;尚未执行 Conectar y listar,也不会显示 API 密钥。

开始前:

  1. 使用正确的公司和出库仓库进入系统。订单的公司和仓库取自当前会话; 如果没有仓库,则不会导入。
  2. 配置 HTTPS URL 和遵循最小权限原则的专用 API 密钥。该密钥需要以下资源的 读取权限:orderscustomersaddressesstatescarriersorder_statescustomer_threadscustomer_messages
  3. 检查公司在订单日期是否有有效的增值税配置,并确认订单与该税务配置兼容。 如果没有配置,即使订单不含运费也不会导入。
  4. 使用实验环境,或只允许访问一家商店的受限密钥。当前导入在列出订单时 尚未应用 Id. tienda

操作步骤:

  1. 点击 Conectar y listar。Factuzam 查询 PrestaShop,并加载该密钥可访问的 订单摘要。当前查询不按日期或状态限制;历史数据很多的商店可能耗时较长。
  2. 选择前检查各列,并核对远端状态:
内容
Sel.勾选将尝试导入的订单。
ID PSPrestaShop 订单的数字标识符。
ReferenciaPrestaShop 分配的商业参考。
Fecha商店提供的日期。
Cliente远端客户名称。
TotalPrestaShop 提供的含税总额。
Estado远端状态名称;仅供参考。
Importado?Factuzam 已找到同一 ID PS 时为 S,否则为 N
  1. 不要选择已取消、已退款、测试订单或任何不应发货的状态。 当前窗口尚不会自动拦截这些状态。
  2. 勾选正确的行,然后点击 Importar selección
  3. Factuzam 逐个处理订单。如果其中一个失败,会显示该标识符的错误, 并继续处理后续订单。结束时会报告成功导入数和错误数。
  4. 刷新订单列表,并在创建送货单前检查本地单据。 不要仅因摘要显示无错误就认定导入完全正确。

当前重复检测依据 ID PS。已经显示为导入的订单,即使再次勾选也会跳过。 该保护可避免在单一安装中的普通重复,但标识符尚未与具体 PrestaShop 目标绑定, 数据库也没有唯一键保护。不要并发导入同一订单。

导入期间:

运费 GASTOS_T

如果订单包含运费,Factuzam 会在最后添加一行、数量为一,规则如下:

该商品和 SKU 会在首次需要时创建,此后重复使用。如果这些代码中的任意一个 已经存在,但类型、增值税、父级或状态不兼容,则取消该订单,而不会静默修改主数据。 如果含税和未税运费与公司的普通增值税率不一致,也会取消。 两项金额都为零时不创建运费行。

GASTOS_T 是服务项目:订单转为送货单、再转为发票时,会保留其类型和金额, 但不会产生仓库移动。同一单据中的货物行仍按正常库存流程处理。

当前限制与生产环境使用建议

  • 导入程序只把 URL 和密钥传给远端读取器;目前尚未按 Id. tienda 筛选 orders。可访问多家商店的密钥可能混入不同店铺的订单, 因此该功能不适用于多店生产环境(NO-GO)
  • 远端 SKU/组合与本地 SKU 的精确对应尚未覆盖所有情况。 发货前尤其要检查没有 EAN 的商品以及尺码或颜色组合。
  • 客户和商品主数据可能会在最终订单事务之前自动创建。 所有主数据的完整原子性仍待实现。
  • 增值税按公司的税务组和 PrestaShop 提供的日期解析。 导入历史订单前,请检查税务期间不存在空档或重叠。
  • 按钮要求订单维护界面的通用 Insertar 权限。目前没有只授予导入功能的 独立操作权限。该权限同时允许自动创建所需的客户、商品、SKU/EAN 和 GASTOS_T,且不会分别检查这些主数据的新增权限;只应授予授权人员。
  • 目前只生成商品和运费行。优惠券、全单折扣和礼品包装尚不会转换为本地明细; 如果订单包含这些项目,且明细合计与 PrestaShop 实付总额不一致,请勿导入。
  • 导入订单不会移动或扣减实物库存,也不能替代自动接单或自动预留。 在生产环境中保持 Sincronizar stock y precios 未勾选: 绝对库存写入可能把网店已售出的数量重新补回。
  • 导入、并发、服务行以及订单 → 送货单 → 发票完整周期的功能测试尚未全部完成。 请先在实验环境使用,并人工核对客户、SKU、税费、运费和合计。

另请参见 PrestaShop 集成,尤其是 库存安全


送货单(Albaranes)

销售送货单

菜单快捷键: [Ctrl]+[Alt]+[A]

用于维护销售送货单。它记录货物向客户的实际出库: 确认后会从仓库扣减库存,也是之后用于开票的单据。

可以按日期范围从送货单创建草稿。选择器允许勾选多张待开票送货单, 并为同一客户生成一个合并草稿。

从销售送货单创建草稿


报表 ▸ 销售(Listados ▸ Ventas)

销售报表筛选条件

菜单快捷键: [Ctrl]+[Alt]+[V]

打开销售报表生成器。通过筛选条件窗口(日期范围、客户、商品、 类别、系列等)生成已完成销售的报表,可进行预览、打印或导出

适合商业分析:销售了什么、销售给谁、发生在哪个期间。


◀ Compras 菜单 · 目录 · 下一章 ▶ TPV 菜单