01 · Conceptos comunes a todas las pantallas

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Casi todas las opciones de menú abren una pantalla de mantenimiento con la misma estructura. Si entiendes cómo funciona una, las entiendes todas. Este capítulo explica esa estructura común; los capítulos siguientes solo añaden lo específico de cada pantalla.

1. Estructura de una pantalla de mantenimiento

Una pantalla de mantenimiento típica tiene dos pestañas principales:

Pestaña Lista

Muestra una rejilla (grid) con todos los registros de la tabla (clientes, artículos, facturas…). Desde aquí puedes:

• Ordenar por cualquier columna pulsando en su cabecera.
• Agrupar, filtrar y reorganizar columnas (funciones del grid DevExpress).
• Buscar texto en la rejilla.
• Hacer doble clic en una fila para abrir su Ficha.

Guardar la disposición de la rejilla

Puedes personalizar la rejilla a tu gusto (qué columnas se ven, su orden, ancho, ordenación y agrupación) y dejarla guardada para las próximas veces. Se gestiona con estos atajos (y con sus botones equivalentes sobre la rejilla):

Alcance de la grabación (campo «Permiso» del diálogo). Tanto al guardar como al resetear, el diálogo te deja elegir a quién afecta el cambio:

Por defecto se guarda solo para tu usuario, así que puedes ajustar tu rejilla sin afectar a nadie. Elige Grupo o Todos únicamente cuando quieras imponer la misma vista a más gente; ten en cuenta que Todos sobrescribe la disposición de todos los usuarios y solo lo puede hacer un administrador.

Pestaña Ficha

Muestra el detalle de un único registro con todos sus campos organizados en sub-pestañas (Datos principales, Más datos, etc.). Es donde se da de alta, se consulta y se edita un registro concreto.

Algunas pantallas tienen además una pestaña Perfil (visible solo para administradores) para configurar columnas, captions y comportamiento de la propia pantalla por usuario/perfil.

2. El navegador de registros

En la parte inferior (o lateral) de la pantalla hay una barra de navegación con los botones estándar. Sus acciones son siempre las mismas:

En artículos y documentos aparecen además botones específicos:

Los atajos del navegador funcionan cuando la pantalla de mantenimiento tiene el foco. Grabar dispone de dos atajos equivalentes: [F12] (botón Grabar registro del navegador) y [Alt]+[G] (botón Grabar de acción, ver abajo).

Cambiar la presentación de las líneas con F1

En la pestaña Líneas de los documentos compatibles, [F1] ya no abre la ayuda: cambia la forma de introducir y consultar artículos, SKU y tallas. Cada pulsación avanza al modo siguiente y, al terminar el ciclo, vuelve al primero. La pestaña indica el modo que está activo.

El ciclo depende del documento:

[F1] solo actúa cuando estás en Líneas y se pulsa sin [Ctrl], [Alt] ni [Mayús]. No cambia cantidades por sí solo: reorganiza la misma información para facilitar la entrada y la revisión. En facturas de venta queda inactivo mientras esté habilitada la creación de artículos desde la propia factura. Las Sesiones de compra conservan su operativa específica.

Foto flotante del artículo / SKU

[Ctrl]+[F] abre una ventana flotante con la galería del artículo o SKU activo. Si cambias de pestaña, de documento o de línea, la ventana sigue al registro seleccionado y recupera todas sus imágenes.

Desde esa ventana puedes:

• Recorrer varias fotos con Anterior / Siguiente y comprobar su posición en el contador.
• Ver la foto en resolución 300, 600 o real.
• Añadir una imagen al artículo o al SKU/nivel de color seleccionado, cambiar la actual y marcar cuál es la predeterminada.
• Quitar o rotar la imagen seleccionada.
• Bajar fotos del servidor si la instalación tiene configurada la descarga en la categoría Fotos de parámetros.

Un SKU sin foto propia sigue mostrando la imagen principal heredada del nivel más cercano. Marcar una foto como predeterminada conserva esa compatibilidad en tickets, consultas, listados y balances.

Las fotos se guardan en la carpeta configurada en appDirFotos. En instalaciones con varios puestos conviene que sea una ruta compartida en red para que todos vean las mismas imágenes.

Búsqueda de datos de artículos (Ctrl+E)

[Ctrl]+[E] abre desde cualquier ventana del programa la búsqueda avanzada de artículos y SKU: una pantalla de consulta rápida para localizar referencias por cualquier dato, sin salir de lo que estés haciendo.

Búsqueda por talla «M»: cada fila es un SKU, con su color, stock y almacenes.

Criterios de búsqueda:

• Buscar por — el campo sobre el que buscar: todos los campos, código de artículo, SKU, descripción, talla, color, código de barras, familia, proveedor, referencia de proveedor, temporada, almacén, atributos y propiedades, color básico o proximidad de paleta (encuentra colores parecidos al indicado).
• Coincidencia — contiene, empieza por, es igual a, termina en o no contiene, con opción de distinguir mayúsculas/minúsculas.
• Estado — solo activos, todos o solo inactivos.
• Existencias — cualquier stock, con existencias o sin existencias.
• Máximo de filas — límite de resultados (500 / 2.000 / 5.000).

Sobre la rejilla de resultados se pueden combinar más filtros en la fila de filtro del grid y guardar la combinación como perfil (botón Perfiles...) para repetir búsquedas habituales.

Desde los resultados:

• F12 o doble clic — abre la ficha del artículo seleccionado.
• Menú contextual Añadir a Documento de Trabajo... — apunta el SKU en un Documento de Trabajo.
• Ocultar criterios — pliega la zona de filtros para ver más filas.
• Esc — cierra la ventana y devuelve el foco a la pantalla anterior.

3. Botones de acción

Independientemente del navegador, las pantallas suelen mostrar tres botones de acción principales. La letra subrayada es su mnemónico ([Alt] + esa letra):

• Grabar ([Alt]+[G]) — guarda los cambios del registro en edición.
• Cancelar ([Alt]+[C]) — descarta los cambios no guardados y vuelve al estado anterior.
• Salir ([Alt]+[S]) — cierra la pestaña de la pantalla.

4. Flujo de trabajo: alta, modificación y baja

Dar de alta un registro nuevo:

1. Pulsa Insertar registro, [Insert], (o el botón de alta +).
2. Rellena los campos en la Ficha. Los campos obligatorios suelen estar marcados o se validan al grabar.
3. Pulsa Grabar.

Modificar un registro existente:

1. Localízalo en la Lista y ábrelo en la Ficha (doble clic).
2. Opcionalmente, puede omitirse, pulsa Editar registro ó F2.
3. Cambia lo necesario y pulsa Grabar ó F12.

Dar de baja un registro:

1. Sitúate sobre el registro.
2. Pulsa Eliminar registro y confirma o [Ctrl]+[Supr].

Muchas tablas no se borran realmente, sino que se desactivan mediante una marca Activo (S/N). Así se conserva el histórico y la integridad de documentos antiguos. Cuando exista esa marca, prefiérela al borrado.

5. Búsquedas

Las pantallas ofrecen dos formas de buscar:

• Buscar BBDD — busca en toda la base de datos según el texto introducido en Texto a buscar. Útil para encontrar un registro que no está cargado en la página actual.
• Buscar Grid — busca solo dentro de los datos ya cargados en la rejilla.

[Ctrl]+[A]:atajo de menú que abre la pantalla de Artículos (igual que [Ctrl]+[P] abre Proveedores o [Ctrl]+[K] abre Clientes). Cada mantenimiento tiene su propio atajo de menú; los encontrarás indicados en el capítulo de cada menú y resumidos en Atajos de menú.

6. Exportar a Excel e imprimir

• La mayoría de listas permiten exportar a Excel el contenido de la rejilla (con los filtros y columnas visibles en ese momento).
• Los documentos (facturas, albaranes, pedidos…) y los informes generan vistas previas imprimibles (FastReport) desde las que se imprime o se exporta a PDF.

7. Atajos de menú

Cada opción de la barra de menú tiene un atajo de teclado que abre esa pantalla directamente, estés donde estés. Estos atajos se indican también junto a cada opción en los capítulos siguientes.

Archivo

Compras

Ventas Mayor

Caja

Almacén

Otros

8. Campos de auditoría

Todos los registros guardan automáticamente quién y cuándo los creó y los modificó por última vez (instante de alta/modificación y usuario). No hay que rellenarlos: la aplicación los gestiona sola. Son útiles para trazabilidad y soporte.

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