16 · Factuzam y Contazam: circuito integrado
Factuzam gestiona la actividad comercial y Contazam convierte esa actividad en información contable, bancaria y fiscal revisable. Este capítulo explica qué aporta cada aplicación, cómo pasan los datos de una a otra y qué controles debe realizar el usuario antes de contabilizar o presentar información.
Idioma de las capturas: en los idiomas publicados por Factuzam, la interfaz dentro de la aplicación está totalmente traducida al idioma seleccionado. Para conservar una referencia visual única, las capturas de este manual se muestran en castellano; los textos explicativos sí están localizados. Este aviso se refiere a Factuzam. Contazam se documenta con su interfaz actual en castellano y su traducción integral continúa planificada.
Las capturas de este capítulo usan datos ficticios de prueba. No contienen credenciales, información fiscal real ni datos bancarios de clientes.
Un circuito con responsabilidades separadas
Las dos aplicaciones se complementan, pero no hacen el mismo trabajo:
| Aplicación | Responsabilidad principal | Ejemplos |
|---|---|---|
| Factuzam | Operación comercial y origen documental. | Artículos y SKU, compras, venta mayorista, TPV, almacenes, inventarios, fotos, cobros y pagos comerciales, PrestaShop y VeriFactu. |
| Contazam | Revisión contable, tesorería, fiscalidad e informes de cierre. | Plan contable, diario y mayor, importaciones desde Factuzam, bancos, conciliación, vencimientos, IVA, modelos fiscales, amortizaciones, analítica, auditoría y cuentas anuales. |
La conexión está diseñada para que Contazam lea Factuzam sin modificarlo. Una factura, un efecto o un tercero se previsualiza antes de importar. Cuando la operación genera un asiento, este queda como borrador pendiente de revisión humana. Así se separa el dato comercial original de la decisión contable definitiva.
De Factuzam a Contazam
1. Preparar empresa, ejercicio y terceros
En Contazam se seleccionan la empresa y el ejercicio contable. Los clientes y proveedores pueden sincronizarse desde Factuzam o crearse manualmente. Las altas manuales mantienen un código estable, sus subcuentas de cliente o proveedor y controles para evitar que dos usuarios sobrescriban el mismo dato.
Antes de importar documentos, comprueba las cuentas de ventas, compras, IVA, retenciones, bancos y formas de cobro o pago que utilizará cada operación.
2. Previsualizar facturas y efectos
Contazam puede consultar en modo de solo lectura:
- facturas de venta y compra, incluido el PDF de ventas cuando está disponible;
- efectos, cobros y pagos comerciales;
- clientes y proveedores necesarios para completar la operación.
La previsualización marca filas válidas, avisos y errores antes de crear nada. La importación es repetible sin duplicar una factura ya incorporada y mantiene el vínculo con su origen para poder seguirla después.
Los efectos se revisan antes de importar; los asientos resultantes permanecen
en borrador y Factuzam no se modifica.
3. Revisar, completar y contabilizar
Después de importar:
- abre el documento o asiento de borrador;
- revisa fecha, tercero, cuentas, base, IVA, retención, vencimientos y concepto;
- resuelve los avisos y adjunta o comprueba el PDF archivado;
- contabiliza solo cuando el asiento cuadre y la documentación sea suficiente.
El archivo documental de Contazam conserva PDFs, miniaturas y referencias de seguimiento para localizar el justificante desde el circuito contable.
Cobros, pagos y bancos
Importar movimientos bancarios
En Contazam ▸ Cobros, pagos y bancos ▸ Bancos se crean las cuentas bancarias de la empresa y se importan extractos en CSV, XLSX o Norma 43.
La pantalla permite previsualizar las columnas, guardar perfiles de mapeo y validar fecha, concepto, importe y saldo. Contazam conserva el fichero original y su huella SHA-256, y señala posibles duplicados antes de aceptar las líneas.
La previsualización permite corregir el mapeo antes de incorporar el extracto.
Esta función importa ficheros. No existe conexión bancaria por internet ni descarga automática desde la entidad.
Conciliar sin perder trazabilidad
En Cobros, pagos y bancos ▸ Conciliación bancaria, uno o varios movimientos del extracto se pueden relacionar con uno o varios efectos, facturas, vencimientos o apuntes. La conciliación es local, revisable y reversible; no ordena cobros o pagos al banco.
Una conciliación parcial conserva el importe aplicado, la diferencia pendiente
y los documentos relacionados.
Antigüedad de deuda y tesorería
La ruta Contazam ▸ Cobros, pagos y bancos ▸ Antigüedad de deuda: cobros y pagos agrupa saldos por tramos de vencimiento. Desde ella se analizan clientes y proveedores, vencidos y próximos vencimientos, cobros o pagos parciales y la previsión diaria, semanal o mensual.
Los tramos permiten priorizar la gestión de deuda y abrir el detalle que forma
cada saldo.
Los avisos de tesorería ayudan a detectar vencimientos atrasados, diferencias y documentos sin conciliación con el Mayor. Son una ayuda de revisión: no sustituyen la comprobación del extracto y de la cuenta contable.
Fiscalidad revisable
Desde Contazam ▸ Impuestos se preparan libros de IVA, borrador del modelo 303, modelo 349, retenciones 111/115, operaciones del 347, resúmenes 190/180 y los datos anuales del 390. Las pantallas muestran incidencias y permiten volver al apunte o tercero que origina cada importe.
La preparación fiscal muestra totales e incidencias antes de generar un
fichero revisable.
Contazam no firma ni presenta declaraciones. Genera borradores y, para los modelos habilitados, ficheros oficiales que el usuario debe revisar y subir por el canal correspondiente. El fichero oficial del modelo 390 está habilitado para 2025; 2026 permanece bloqueado hasta validar su diseño vigente.
Contabilidad avanzada y cierre
Además del Diario, Mayor, balances y periodos bloqueados, Contazam incorpora:
- Bienes de inversión y amortizaciones: fichas de activos, cuadros, dotaciones, bajas o ventas y relación con el IVA.
- Analítica y presupuestos: centros, departamentos, proyectos, obras y actividades, reglas de reparto y comparación presupuesto-real.
- Historial y auditoría: registro de solo adición enlazado mediante SHA-256 para detectar alteraciones y reconstruir la secuencia de cambios.
- Libros y cuentas anuales: expedientes, instantáneas, PDF/XLSX y paquetes internos para revisar el cierre y preparar su legalización.
El paquete D2 generado por Contazam es un borrador interno no presentable. Debe validarse con las herramientas y requisitos oficiales antes de cualquier depósito o legalización.
Límites y controles que no deben omitirse
- Factuzam es el origen comercial y nunca se modifica desde Contazam.
- La importación evita duplicados conocidos, pero no sustituye la revisión de cuentas, impuestos, fechas y documentos.
- Los asientos procedentes de facturas o efectos se crean como borradores y necesitan aprobación humana.
- La conciliación bancaria no envía órdenes al banco y se puede deshacer.
- Los modelos fiscales deben revisarse; Contazam no firma ni presenta.
- Los ficheros limitados a un ejercicio o marcados como borrador no deben usarse fuera de su alcance declarado.
- Las opciones visibles dependen de la empresa, el ejercicio, los permisos y las migraciones instaladas.
Mapa rápido de Contazam
| Área | Capacidades principales |
|---|---|
| Datos básicos | Empresas, ejercicios, plan contable, clientes y proveedores, contadores. |
| Contabilidad | Diario, asientos periódicos, Mayor, bienes y amortizaciones, analítica y presupuestos. |
| Cobros, pagos y bancos | Antigüedad, bancos, efectos Factuzam, conciliación y calendario de vencimientos. |
| Documentos e importaciones | Archivo PDF, facturas de venta/compra de Factuzam y seguimiento. |
| Impuestos | IVA/303, 349, retenciones, 347, 190/180 y 390 dentro de su ejercicio habilitado. |
| Informes y cierre | Balances, Diario, Mayor, auditoría, estados financieros, cuentas anuales, legalización, bloqueo y cierre/apertura. |