06 · Menú Almacén
El menú Almacén controla les existències (estoc): els moviments d'entrada i sortida, els recomptes físics (inventaris) i els informes per analitzar l'estoc.
Estructura del menú:
Almacén
├── Movimientos de almacén
├── Inventarios
├── Documentos de Trabajo
└── Informes
├── Balance de Almacén Horizontal
├── Balance de Almacén sin tallas
└── Movimientos de ventas por artículos y fechasL'estoc es gestiona per SKU i per magatzem. Cada document que mou mercaderia (albarà de compra/venda, devolució, inventari, traspàs) genera moviments de magatzem, que són la font de veritat de les existències.
Moviments de magatzem
Drecera de menú: [Ctrl]+[M]
Consulta i manteniment dels moviments d'estoc: cada entrada o sortida d'un SKU en un magatzem, amb la data, quantitat, motiu i document d'origen.
Serveix per:
- Auditar per què l'estoc d'un article és el que és (traçar entrades i sortides).
- Registrar ajustos i traspassos manuals entre magatzems.
Llevat d'ajustos puntuals, els moviments no es creen manualment: els generen automàticament els albarans, devolucions, vendes de caixa i inventaris.
Inventaris
Drecera de menú: [Ctrl]+[Alt]+[I]
Manteniment d'Inventarios (recomptes físics). Permet comptar l'estoc real i regularitzar les diferències respecte del que indica el sistema.
Subpestanyes:
- Detalle del inventario — línies amb el recompte per article/SKU (quantitat comptada enfront de quantitat teòrica).
- Movimientos regularizados — moviments d'ajust que l'inventari genera en confirmar-se per quadrar l'estoc teòric amb el real.
- Otros — dades de capçalera (magatzem, data, estat).
En confirmar un inventari, el sistema ajusta l'estoc automàticament creant els moviments de regularització necessaris. Revisa bé el recompte abans de confirmar.
Recompte mòbil
A més de carregar el recompte des d'Excel, l'inventari es pot enviar a una aplicació mòbil de recompte mitjançant un servidor pont:
| Botó | Ús |
|---|---|
| Enviar a recuento móvil | Publica l'inventari com a plantilla per als terminals de magatzem. |
| Recoger recuento móvil | Recupera les lectures escanejades, emplena les quantitats físiques i deixa l'inventari preparat per revisar-lo. |
El recompte mòbil no regularitza l'estoc per si mateix. Primer es recuperen les lectures, es revisen les diferències a Factuzam i després s'aplica l'inventari amb el flux normal.
Documents de treball
Document de treball amb línies carregades mitjançant filtres i el menú Enviar a... desplegat.
Drecera de menú: [Ctrl]+[W]
Un Documento de Trabajo és una llista de treball d'articles/SKU: un esborrany personal on vas anotant referències amb quantitats (amb una instantània de l'estoc d'aquell moment) per després convertir-la en un document real o imprimir etiquetes. Considera'l un «carretó» intern reutilitzable: preparar una reposició, un recompte parcial, una selecció per canviar preus, una comanda que encara no saps com acabarà…
La pantalla té tres pestanyes d'àmbit:
- Mis documentos — els documents dels quals ets propietari. Només aquí els pots crear, editar i esborrar.
- Compartidos conmigo — documents d'altres usuaris compartits amb tu o amb el teu grup. S'obren en només lectura, tot i que es poden utilitzar com a origen d'Enviar a... mentre continuïn en estat
CREADO. - Archivados — documents propis que ja s'han retirat del treball diari.
Crear un Documento de Trabajo
- Entra a Almacén ▸ Documentos de Trabajo i obre Mis documentos.
- Prem Insertar al navegador de la pantalla.
- Revisa el Título proposat i, si cal, canvia el Tipo, l'Empresa o l'Almacén. El magatzem serà la referència inicial per a l'estoc i per a les càrregues posteriors.
- Prem Grabar. L'aplicació assigna automàticament el propietari, la data i l'estat
CREADO. - Afegeix les línies manualment o utilitza Cargar... ▸ Por filtros... o Cargar... ▸ Desde documento....
El títol és obligatori. Només el propietari pot canviar la capçalera o les
línies, i únicament mentre el document es trobi en estat CREADO. Cal desar
la capçalera abans d'utilitzar qualsevol de les opcions de càrrega.
Capçalera i línies
La capçalera desa Título, Tipo (per defecte GENERAL), Estado (per
defecte CREADO), propietari, data, Empresa i Almacén (el magatzem de
referència per a l'estoc). Les línies recullen:
| Columna | Què indica |
|---|---|
| Artículo / SKU | Referència anotada, amb la seva descripció. |
| Almacén | Magatzem de la línia (per defecte el de la capçalera). |
| Stock | Existències de l'SKU en el moment d'anotar-lo (vegeu Instante stock). No es recalcula automàticament. |
| Cantidad | Unitats de treball de la línia (en llegir un codi, n'entra 1 per defecte). |
| Origen | D'on prové la línia: entrada manual, càrrega per filtres, consulta d'estoc… |
Les línies s'introdueixen igual que a Inventarios: amb [F1] es recorre
Auto (desglose) → SKU → Tallas en línea. El canvi només actua a la
pestanya Líneas; consulta l'explicació comuna dels
modes de línies amb F1.
Botons de la pantalla
| Botó | Ús |
|---|---|
| Listado | Obre una vista prèvia d'Excel amb una línia per SKU, la seva foto de 300 × 300, família, proveïdor, temporada i preu de la primera tarifa activa. Des de la vista prèvia es pot desar el llibre .xlsx. |
| Cargar... | Desplega Por filtros... (càrrega massiva per famílies, proveïdors, propietats/temporades i magatzems) i Desde documento... (copia línies d'un document existent després de previsualitzar-les). |
| Compartir... | Comparteix el document amb un usuari o un grup (permís de lectura). Els destinataris el veuen a la pestanya Compartidos conmigo. Només el propietari pot compartir-lo. |
| Imprimir etiquetas | Obre la impressió d'etiquetes d'article amb els SKU del document (tria tarifa i magatzems com a la impressió d'etiquetes normal). |
| Enviar a... | Crea un document de destinació o precarrega una operació de Caja (vegeu més avall). |
Opcions del menú Cargar...: Por filtros... i Desde documento...
Carregar per filtres
Aquesta opció crea les línies a partir del catàleg i de l'estoc disponible:
- Obre un Documento de Trabajo propi, desat i en estat
CREADO. - Prem Cargar... ▸ Por filtros.... L'Almacén de la capçalera apareix preseleccionat.
- Combina els filtres que necessitis:
| Pestanya o opció | Què permet seleccionar |
|---|---|
| Sólo artículos activos | Exclou els articles donats de baixa. |
| Excluir SKU ya en el documento | Evita tornar a proposar variants que ja s'han carregat. |
| Familias | Una o diverses famílies, amb propagació opcional a subfamílies. |
| Proveedores | Proveïdors concrets i, opcionalment, només els principals. |
| Propiedades (incluye temporada) | Valors de propietats de l'article, inclòs el valor efectiu de temporada. |
| Almacenes | Magatzems d'origen i criteri d'estoc: positiu en qualsevol, positiu en tots o suma total positiva. |
| Fecha alta | Articles donats d'alta dins d'un interval. |
| Ventas | Articles amb vendes o sense, període, mínim de vendes i magatzems on es van vendre. També permet cercar-hi faltes d'estoc. |
- A Almacenes, ajusta si escau Stock mínimo que debe quedar en origen i Cantidad máxima a servir por SKU. Els valors inicials són
1i2, respectivament. - Prem Previsualizar i revisa els SKU trobats, el seu estoc i si ja estaven carregats.
- Prem Aceptar (F12) i confirma la càrrega.
Selecció de magatzems, criteri d'estoc, reserva mínima i màxim per SKU.
Resultat de Previsualizar, que es revisa abans d'acceptar la càrrega.
Als Documentos de Trabajo, Sólo artículos con stock roman activat i hi ha
d'haver almenys un magatzem seleccionat. En confirmar, Factuzam torna a
comprovar l'estoc: afegeix únicament la quantitat que permet conservar la
reserva indicada i mai no supera el màxim per SKU. Si un SKU es reparteix
entre diversos magatzems o lots, pot crear més d'una línia. Les línies queden
marcades amb origen FILTROS.
Carregar des d'un document
- Obre un Documento de Trabajo propi, ja desat i editable.
- Prem Cargar... ▸ Desde documento....
- L'Empresa és la de la capçalera i apareix bloquejada. A Mostrar, tria si vols consultar els últims
100,250,500o1000documents. - Tria un Tipo o deixa Todos. Serie i Número són filtres parcials dins d'aquest conjunt de documents recents; prem Actualizar per aplicar-los.
- Selecciona una fila a Últimos documentos, revisa la Vista previa de líneas i prem Cargar documento.
Documents recents i vista prèvia de línies abans de prémer Cargar documento.
El selector admet comandes, albarans i factures de compra o venda, devolucions a proveïdor, vendes TPV, traspassos i peticions de traspàs, sessions de compra, inventaris i tarifes. La vista prèvia permet comprovar article/SKU, descripció, magatzem, lot, caducitat i quantitat abans de confirmar. Origen i destinació han de pertànyer a la mateixa empresa. Només s'afegeixen línies al Documento de Trabajo; el document d'origen no es modifica i no s'admeten documents cancel·lats. Si repeteixes la càrrega, s'ometen les línies ja incorporades.
Enviar a...
El botó Enviar a... desplega les destinacions possibles. El document ha
d'estar desat, tenir línies i continuar en estat CREADO.
Per a les destinacions numerades, el quadre Enviar a... demana
Almacén, Serie i Número. Deixa el número a 0 perquè l'assigni el
comptador de la sèrie. Encara que escriguis un altre número, l'acció sempre
crea un document nou; no incorpora les línies a un document ja existent.
| Destinació | Què crea |
|---|---|
| Albarán de venta (mayor)... | Un albarà de venda ABIERTO amb les línies i quantitats del document (número del comptador oficial o el que indiquis). Els preus entren a 0: assigna client, tarifa i preus al Mto d'albarans. |
| Factura de venta (mayor)... | Una factura de venda en BORRADOR amb les línies i quantitats del document (número del comptador oficial o el que indiquis). Assigna client, tarifa, preus i impostos abans de consolidar-la. |
| Venta TPV | Obre o reutilitza una operació de caixa buida i hi aboca els SKU amb les seves quantitats. El TPV resol els preus amb la seva tarifa; en acabar s'indiquen les referències que no ha pogut resoldre. |
| Pedido de compra... | Una comanda de compra ABIERTO amb les línies i quantitats del document. Assigna proveïdor, preus i condicions de compra abans de tramitar-la. |
| Albarán de compra... | Un albarà de compra ABIERTO amb les línies i quantitats. Assigna proveïdor, preus i condicions i desa'l des del seu manteniment; fins aleshores no genera l'entrada d'estoc. |
| Devolución a proveedor... | Una devolució ABIERTA amb les línies i quantitats. Assigna proveïdor, preus i condicions i desa-la des del seu manteniment; fins aleshores no genera la sortida d'estoc. |
| Traspaso de caja... | Obre l'operativa habitual de TPV ▸ Traspasos en mode traspàs, amb els articles i les quantitats precarregats. L'origen és la ubicació de la caixa activa; allà es trien el magatzem de destinació i l'empleat i es mantenen les validacions d'estoc. |
| Petición de traspaso... | Obre la mateixa operativa en mode petició, amb els articles i les quantitats precarregats. Allà es tria el magatzem al qual se sol·licita la mercaderia; la petició no mou estoc fins que s'atén. |
| Inventario... | Un inventari ABIERTO on la quantitat del document entra com a quantitat física i l'estoc anotat com a teòric. Després utilitza Recalcular teórico/PMP a Inventarios abans d'aplicar-lo. |
| Sesión de cambio de tarifas | Una sessió de canvis de tarifa en BORRADOR amb un article per línia. Obre Tarifas ▸ Cambios per triar les tarifes d'origen/destinació, la regla de càlcul i aplicar-la. |
Quan es crea correctament una de les destinacions persistides, el Documento
de Trabajo propi passa a ENVIADO i queda en només lectura; després es pot
Archivar. Venta TPV, Traspaso de caja i Petición de traspaso
només deixen una operació oberta en pantalla i, per tant, no canvien l'estat
del Documento de Trabajo. En un document compartit, l'enviament crea la
destinació de l'usuari que l'executa sense modificar l'original del
propietari.
Afegir línies des d'altres pantalles: a més d'introduir-les o carregar-les per filtres, pots anotar referències sense sortir d'on ets amb el menú contextual Agregar a Documento de Trabajo... disponible a la Consulta de stock (
[Ctrl]+[U]) i a la Cerca de dades d'articles ([Ctrl]+[E]).
Informes
Balanç de magatzem horitzontal
Informe d'existències amb desglossament per talles en columnes (horitzontal). Mostra l'estoc de cada article repartit per les seves variants/talles, ideal per a articles de moda. Es filtra (magatzem, família, dates…), es previsualitza i s'imprimeix/exporta.
El filtre permet treballar per:
- Modo: entre dates o per acumulats.
- Bandas: existències inicials, entrades, vendes, existències finals i, en mode desglossat, subtipus de moviment.
- Almacenes, familias, proveedores, temporadas y artículos.
- Agrupaciones reordenables per magatzem, proveïdor, família o temporada.
La pestanya Familias es mostra com un arbre. Marcar una família també inclou les seves subfamílies.
La vista preliminar presenta les talles en columnes per article i color i separa les bandes d'existències, entrades i vendes, amb quantitats, preus i imports.
Balanç de magatzem sense talles
Informe d'existències agregat per article, sense obrir el detall de talles. Vista resumida de l'estoc quan no interessa el desglossament per variant.
Inclou articles amb tallatge o sense i utilitza el mateix sistema de filtres, bandes, agrupacions i exportació a Excel que el balanç horitzontal.
Moviments de vendes per articles i dates
Informe de vendes per article en un interval de dates: quins articles s'han venut, en quina quantitat i període. És útil per a l'anàlisi de rotació i reposició.
A més del període de vendes, pot filtrar per Inicio compras per analitzar només els articles la primera compra dels quals sigui posterior a una data. L'informe calcula vendes, cost, benefici i dos marges: marge sobre el que s'ha venut i marge considerant tota la compra com a despesa.
A Agrupaciones es pot triar Color en qualsevol dels tres nivells. En fer-ho, cada article es desglossa en una fila per color —les talles del mateix color romanen consolidades— i els imports, costos i marges es calculen per a aquell color. Sense seleccionar Color es manté el total agregat de l'article.
Columnes de l'informe:
| Columna | Què indica |
|---|---|
| Artículo | Codi i descripció de l'article. En agrupar per Color també mostra el color de cada fila; si s'agrupa per magatzem, un mateix article pot aparèixer en diversos blocs de magatzem. |
| Uni.Ent. | Unitats comprades o entrades de l'article. S'obtenen dels moviments d'entrada de compra/albarà d'entrada. |
| Imp.Ent. | Import de cost d'aquestes entrades. És el valor comprat, no el preu de venda. |
| Uds Vta | Unitats venudes dins del període Desde / Hasta indicat al filtre. |
| Imp Venta | Import real venut en el període, amb els descomptes ja aplicats i segons les línies de factura. |
| Imp Coste | Cost estimat de les unitats venudes. Es calcula multiplicant les unitats venudes pel cost de l'article. |
| Beneficio | Diferència entre venda i cost del que s'ha venut: Imp Venta - Imp Coste. |
| % Bnf | Benefici sobre cost: Beneficio / Imp Coste x 100. Mesura quant es guanya respecte del que va costar allò venut. |
| Venta-Ent | Diferència entre el que s'ha venut i tot el que s'ha comprat: Imp Venta - Imp.Ent.. Serveix per veure si la venda del període cobreix tota la compra. |
| VentEnt% | Percentatge de Venta-Ent sobre l'import comprat: Venta-Ent / Imp.Ent. x 100. |
| Margen 1 | Marge del que s'ha venut: Beneficio / Imp Venta x 100. És el marge comercial normal sobre la venda realitzada. |
| Margen 2 | Marge comptant tota la compra com a despesa: Venta-Ent / Imp Venta x 100. Penalitza l'estoc que queda sense vendre. |
| % V.dto | Percentatge d'unitats venudes respecte de les unitats entrades: Uds Vta / Uni.Ent. x 100. |
| % Vlast | Relació entre l'import venut i l'import comprat: Imp Venta / Imp.Ent. x 100. |
Als totals per grup i al total general, les unitats i els imports se sumen. Els percentatges i marges es recalculen a partir d'aquestes sumes; no se sumen ni es fa la mitjana dels percentatges de cada article.
Ordenació del rànquing
La pestanya Ordenación permet usar com a criteri qualsevol columna visible: Artículo/descripció, Uni.Ent., Imp.Ent., Uds Vta, Imp Venta, Imp Coste, Beneficio, % Bnf, Venta-Ent, Ven/Ent, Margen 1, Margen 2, % Vdo i % Vtas. També es pot triar la direcció ascendent o descendent.
L'ordenació respecta la jerarquia. Els criteris numèrics fan servir el subtotal de cada grup. Artículo/descripció ordena alfabèticament les etiquetes dels grups i, dins del nivell més intern, la descripció i el codi de l'article. Sense cap criteri es conserva l'ordre habitual.